Tài liệu được xác thực là gì

Tài liệu được xác thực là gì?

Các tài liệu được xác thực là bản sao của các tài liệu gốc đã được chứng nhận là đúng bởi một cơ quan có thẩm quyền. Xác thực này được thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ và tính toàn vẹn của tài liệu, tránh gian lận và giả mạo.

Tại sao xác thực một tài liệu?

Xác thực tài liệu là cần thiết trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như quy trình pháp lý, giao dịch bất động sản, tuyển sinh vào các tổ chức giáo dục, trong số những người khác. Bằng cách xác thực một tài liệu, bạn đang đảm bảo rằng đó là một bản sao trung thành của bản gốc và có thể được sử dụng làm bằng chứng hoặc bằng chứng trong các tình huống nhất định.

Cách xác thực tài liệu?

Để xác thực một tài liệu, bạn phải tìm một cơ quan đăng ký hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện dịch vụ này. Nói chung, bạn phải trình bày tài liệu gốc và bản sao sẽ được xác thực. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính xác thực của bản sao và phát hành con dấu hoặc tem chứng thực xác thực.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các tài liệu đều có thể được xác thực. Một số tài liệu, chẳng hạn như giấy khai sinh, kết hôn và tử vong, đã có định dạng chính thức và không cần phải trải qua quá trình xác thực.

Ngoài ra, có hợp lệ khi đề cập rằng xác thực tài liệu có thể có chi phí, thay đổi tùy theo cơ quan có trách nhiệm và số lượng bản sao được xác thực.

Khi nào nên xác thực một tài liệu?

Sự cần thiết phải xác thực một tài liệu sẽ phụ thuộc vào mục đích mà nó sẽ được sử dụng. Trong một số trường hợp, xác thực là bắt buộc, như trong thủ tục tố tụng. Trong các trường hợp khác, nó có thể là một khuyến nghị hoặc yêu cầu của bên đối lập hoặc tổ chức liên quan.

  • Các tài liệu có thể cần xác thực:
    • Hợp đồng
    • Sức mạnh của luật sư
    • Khai báo
    • Bằng chứng cư trú
    • Văn bằng và chứng chỉ
    • Trong số những người khác




    Các cơ quan có thể xác thực tài liệu:
    Tài liệu có thể được xác thực:


    Công chứng
    Hợp đồng


    Cơ quan công cộng
    Sức mạnh của luật sư


    Các tổ chức giáo dục
    Khai báo


    Ngân hàng
    Bằng chứng cư trú


    Đại sứ quán và Lãnh sự quán
    Văn bằng và Chứng chỉ

    Tìm hiểu thêm về xác thực tài liệu

    Scroll to Top