Bản sao để nhận là gì?
Bản sao để nhận là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực tài chính và kế toán để chỉ các giá trị mà một công ty phải nhận được từ khách hàng của mình. Các khoản tiền này là do doanh số có thời hạn, tức là khi công ty bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình và cho phép thanh toán được thực hiện trong một khoảng thời gian cố định.
Nó hoạt động như thế nào?
Khi một công ty phát hành hóa đơn cho khách hàng, họ đang đăng ký bán và thiết lập các điều khoản thanh toán. Trong hóa đơn này, tổng số tiền bán, ngày đáo hạn và thông tin liên quan khác được thông báo.
Hóa đơn này trở thành một khoản phải thu trùng lặp, nghĩa là một tiêu đề tín dụng đại diện cho số tiền mà công ty phải nhận. Đến lượt, khách hàng cam kết thực hiện thanh toán vào ngày đáo hạn được thiết lập.
Các bản sao để nhận được ghi lại trong số dư tài sản của công ty dưới dạng tài sản hiện tại, tức là giá trị sẽ được chuyển đổi thành tiền trong một thời gian ngắn, thường là cho đến một năm.
Tầm quan trọng của các bản sao để nhận
Bản sao để nhận là vô cùng quan trọng đối với sức khỏe tài chính của một công ty. Họ đại diện cho số tiền mà công ty phải nhận và sẽ được sử dụng để trả chi phí, đầu tư vào doanh nghiệp và tạo ra lợi nhuận.
Ngoài ra, các khoản phải thu cũng được sử dụng như một sự đảm bảo trong các hoạt động tín dụng, chẳng hạn như các khoản vay ngân hàng. Công ty có thể cung cấp các chứng khoán này như một bảo đảm thanh toán, tạo điều kiện nhận được tín dụng từ các tổ chức tài chính.
Cách kiểm soát các bản sao để nhận?
Để kiểm soát các khoản phải thu, điều cần thiết là công ty có một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả. Hệ thống này phải cho phép đăng ký và giám sát tất cả doanh số bán hàng, cũng như kiểm soát các khoản thanh toán nhận được.
Ngoài ra, điều quan trọng là công ty phải phân tích tín dụng cẩn thận trước khi cấp doanh số thời gian. Điều này bao gồm xác minh tình hình tài chính của khách hàng, tư vấn các cơ quan bảo vệ tín dụng và thiết lập các giới hạn tín dụng phù hợp.
Tìm hiểu thêm về các bản sao để nhận