ECD là gì?
ECD (kế toán kế toán kỹ thuật số) là một tài liệu kỹ thuật số nhằm thay thế sổ sách kế toán giấy của các cuốn sách kế toán của các công ty. Đây là một phần của SPED (Hệ thống kế toán kỹ thuật số công cộng), là một dự án của chính phủ Brazil nhằm hiện đại hóa và đơn giản hóa các nghĩa vụ kế toán và thuế của các công ty.
ECD hoạt động như thế nào?
ECD được tạo ra từ thông tin có trong sổ kế toán của công ty, chẳng hạn như Sách hàng ngày, Sách lý do, Sách hàng tồn kho, trong số những người khác. Thông tin này được tổ chức theo bố cục được thiết lập bởi IRS và được truyền qua một tệp kỹ thuật số, phải được ký kết kỹ thuật số bởi Kế toán có trách nhiệm.
Ngoài ra, ECD cũng cho phép bao gồm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú giải thích, báo cáo tài chính, trong số các tài liệu khác giúp hiểu thông tin kế toán của công ty.
Lợi ích của ECD là gì?
ECD có một số lợi ích cho cả công ty và cơ quan giám sát. Trong số các lợi ích chính là:
Cách thực hiện ECD?
Để tạo ECD, cần sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với các thông số kỹ thuật được thiết lập bởi IRS. Phần mềm này sẽ tạo tệp kỹ thuật số của ECD từ thông tin có trong sổ kế toán của công ty.
Sau khi tạo tệp kỹ thuật số, cần phải ký tên kỹ thuật số bằng chứng chỉ kỹ thuật số hợp lệ. Chữ ký này đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của thông tin có trong ECD.
Cuối cùng, tệp kỹ thuật số ECD phải được truyền đến IRS thông qua Trình xác nhận và Chương trình thuê bao (PVA) do chính phủ cung cấp.
Kết luận
ECD là một công cụ quan trọng để hiện đại hóa và đơn giản hóa các nghĩa vụ kế toán của công ty. Nó có một số lợi ích, chẳng hạn như giảm chi phí, sự nhanh nhẹn hơn trong việc truy cập thông tin và minh bạch trong thông tin kế toán. Do đó, điều cần thiết là các công ty phải tuân theo nghĩa vụ của ECD và sử dụng phần mềm kế toán phù hợp cho thế hệ và truyền tải của họ.