Hòa giải ngân hàng là gì?

Hòa giải ngân hàng là một quá trình cơ bản cho việc quản lý tài chính của một công ty. Đây là một hoạt động bao gồm so sánh thông tin được ghi lại trong báo cáo ngân hàng với các chuyển động tài chính do công ty thực hiện, để xác định sự khác biệt có thể và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Tại sao Hòa giải Ngân hàng lại quan trọng?

Hòa giải ngân hàng rất quan trọng vì nó cho phép công ty có quyền kiểm soát hiệu quả đối với tài chính của mình. Khi thực hiện hòa giải, có thể xác định các lỗi, gian lận, các bản phát hành trùng lặp hoặc trái phép và xác minh rằng tất cả các giao dịch đã được đăng ký đúng.

Ngoài ra, đối chiếu ngân hàng cũng giúp xác định các vấn đề về dòng tiền có thể xảy ra, chẳng hạn như séc mà không có nền tảng, thanh toán không có hoặc thanh toán trễ, trong số những người khác.

Cách thực hiện Hòa giải Ngân hàng?

Để thực hiện đối chiếu ngân hàng, bạn cần làm theo một vài bước. Đầu tiên, bạn cần có quyền truy cập vào báo cáo ngân hàng, có thể được lấy thông qua ngân hàng internet hoặc được yêu cầu trực tiếp từ ngân hàng.

Tiếp theo, cần phải so sánh thông tin sao kê ngân hàng với các phong trào tài chính được ghi nhận bởi công ty. Đối với điều này, nên sử dụng bảng tính quản lý tài chính hoặc phần mềm tạo điều kiện cho quá trình so sánh và xác định các phân kỳ.

Điều quan trọng là kiểm tra xem tất cả các giao dịch đã được đăng ký đúng, nếu các giá trị là chính xác và nếu không có bản phát hành trùng lặp hoặc trái phép. Nếu sự khác biệt được xác định, cần phải điều tra nguyên nhân và sửa lỗi.

Sau khi hòa giải, nên lưu trữ bằng chứng và các tài liệu liên quan đến các giao dịch tài chính để tạo điều kiện cho các truy vấn và kiểm toán trong tương lai.

Lợi ích của việc hòa giải ngân hàng

Hòa giải ngân hàng mang lại một số lợi ích cho công ty, chẳng hạn như:

Xác định lỗi và gian lận;

Kiểm soát dòng tiền hiệu quả;

Giảm chi phí;

Ra quyết định quyết đoán nhất;

Tránh các vấn đề với các cơ quan giám sát;

Tính minh bạch lớn hơn trong thông tin tài chính.

lợi ích
Mô tả

Nhận dạng lỗi và gian lận

đối chiếu ngân hàng cho phép bạn xác định các lỗi có thể có hoặc gian lận trong các giao dịch tài chính, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.


Kiểm soát dòng tiền hiệu quả
Khi thực hiện đối chiếu ngân hàng, bạn có thể kiểm soát chính xác hơn dòng tiền của công ty, tránh các vấn đề khi thiếu tài nguyên.


Giảm chi phí
Hòa giải ngân hàng giúp xác định các khoản phí không phù hợp có thể, phí lạm dụng hoặc thuế quan trái phép, cho phép đàm phán và giảm chi phí.


Ra quyết định quyết đoán nhất
Với thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy hơn, công ty có thể đưa ra quyết định quyết đoán hơn, tránh thiệt hại và tối đa hóa kết quả.


Tránh các vấn đề với các cơ quan giám sát

đối chiếu ngân hàng đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được đăng ký đúng và theo các quy tắc thuế, tránh các vấn đề với các cơ quan giám sát.


Tính minh bạch lớn hơn trong thông tin tài chính
Bằng cách thực hiện đối chiếu ngân hàng, công ty thể hiện tính minh bạch và độ tin cậy trong thông tin tài chính của mình, có thể là sự khác biệt cạnh tranh.